Verifactu en un taller de reparación de móviles: qué es y qué tienes que hacer

Si tienes un taller de reparación de móviles en España, en los próximos meses vas a oír hablar mucho de Verifactu. Tu gestor te lo mencionará, los proveedores de software lo pondrán en sus anuncios y más de un cliente empresa te preguntará por el QR de la factura.

La buena noticia: para un taller no es un cambio de forma de trabajar, es un cambio de herramienta. Lo importante es saber a tiempo si el programa con el que facturas va a cumplir. Esta guía resume lo esencial; para tu caso concreto, confírmalo siempre con tu asesor.

1. Qué es Verifactu, sin tecnicismos

Verifactu es el nombre con el que se conoce el Reglamento de requisitos de los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023), que desarrolla la Ley Antifraude (Ley 11/2021). Su objetivo es que las facturas emitidas con un programa no se puedan borrar, modificar ni ocultar después.

En la práctica, el programa de facturación tiene que:

• Crear un registro de cada factura en el momento de emitirla, encadenado con el anterior mediante una huella digital, de forma que cualquier cambio posterior se detecte
• Imprimir un código QR en cada factura y ticket para que el cliente pueda comprobarla en la sede de la Agencia Tributaria
• Guardar un registro de eventos (accesos, incidencias, exportaciones)
• Corregir los errores con facturas rectificativas o anulaciones registradas, nunca borrando

Hay dos formas de cumplir. En la modalidad VERI*FACTU el programa envía cada registro a Hacienda en el momento. En la modalidad «no verificable» los registros se guardan firmados en tu sistema y se entregan si Hacienda los pide. La primera es la más sencilla para un taller pequeño, porque el programa se encarga de todo y los requisitos de conservación son menores.

2. Fechas: cuándo te toca

El calendario se ha retrasado varias veces. Con el Real Decreto-ley 15/2025, las fechas de obligación quedan así:

3. ¿Afecta a mi taller?

Si facturas con un ordenador, una tablet o un TPV, casi seguro que sí. Hay pocas excepciones:

• Si ya estás en el SII (Suministro Inmediato de Información del IVA), no te aplica: ya envías tus facturas a Hacienda por otra vía. Es raro en un taller pequeño.
• País Vasco y Navarra tienen sus propios sistemas (TicketBAI y el de Navarra), con sus fechas.
• Si facturas a mano, con talonario en papel, Verifactu no te afecta, porque no usas un sistema informático. En cuanto pasas la factura a un programa, sí.

Un detalle que pilla a mucha gente: Word y Excel no cumplen. No encadenan los registros ni generan el QR, así que si hoy haces las facturas con una plantilla, tendrás que pasar a un programa adaptado.

4. Qué cambia en el mostrador

Menos de lo que parece. El día a día de un taller sigue igual: recibes el móvil, haces el presupuesto, reparas, cobras y entregas. Lo que cambia es lo que pasa por debajo cuando emites la factura o el ticket:

• Los tickets también cuentan. La factura simplificada que das a un particular es una factura y lleva su registro y su QR.
• Se acabó «borrar y rehacer». Si te equivocas en un precio, se hace una rectificativa o una anulación registrada. Conviene acostumbrar al equipo desde ya.
• Los anticipos y las señales se facturan como hasta ahora, pero cada factura queda registrada en el momento de emitirla, no al final del día.
• Necesitas conexión si eliges la modalidad VERI*FACTU, porque los registros se envían a Hacienda. Pregunta a tu proveedor qué hace el programa si se cae internet un rato.

5. Qué tienes que hacer antes del plazo

1. Mira cuál es tu fecha: 1 de enero de 2027 si tienes sociedad, 1 de julio de 2027 si eres autónomo.
2. Pregunta a tu proveedor de software si va a cumplir y cuándo. El fabricante tiene que firmar una declaración responsable que diga que su programa cumple el reglamento; pídela. Hacienda no «certifica» programas: desconfía de quien te venda un «software homologado por Hacienda».
3. Si usas Excel, Word o un programa sin adaptar, elige ya el que vas a usar y pruébalo con reparaciones reales.
4. Ordena tus series de facturas (por ejemplo, una para reparaciones y otra para venta de accesorios) y deja de corregir facturas borrándolas.
5. Habla con tu gestor para que sepa con qué programa vas a facturar y en qué modalidad.

Las sanciones por usar un sistema que no cumple pueden llegar a 50.000 € por ejercicio para el usuario, así que no es un trámite para dejar en el cajón.

6. Verifactu y TekPair

Por transparencia: TekPair todavía no cumple Verifactu. Hoy emite facturas y tickets desde cada reparación o venta, con numeración correlativa y el IVA desglosado, pero aún no genera los registros encadenados ni el QR que exige el reglamento.

Estamos preparando TekPair para cumplir antes del plazo, sin coste extra para los clientes. Cuando esté listo lo anunciaremos en este blog y dentro de la aplicación, con la declaración responsable disponible para que se la enseñes a tu gestor.